Baixando as previsões como realizadas ou não
Após fazer seus lançamentos
de previsões de entradas ou saídas, eles estarão no estado indefinido no que
diz respeito à realização ou não. O sistema considerará as previsões dos
lançamentos sempre como realizadas para efeito de cálculo de extratos, saldos e
balanços, a menos que você informe que elas não se realizaram. A qualquer
momento você poderá clicar no menu "Operações" e, em seguida, em "Pendências e
Baixas" para abrir a janela de lançamentos pendentes para baixa. O mesmo efeito
será obtido clicando no quinto botão da barra de ferramentas. Na janela de
lançamentos pendentes para baixas, serão listados os lançamentos com data de
referência anterior ou igual à data atual que ainda não foram baixados. Nela,
você poderá baixar os lançamentos como realizados ou não-realizados. Veja
abaixo a janela que lista os lançamentos pendentes para baixas.
Acima você vê um exemplo de
lançamentos que foram recém baixados e de outros que ainda estão por baixar. Após um lançamento ser
baixado como realizado, a coluna "Realizado" mostrará a letra "S" simbolizando
um "Sim" para a sua realização. No caso de o lançamento ser baixado como
não-realizado, a mesma coluna mostrará um "N" simbolizando um "Não" para a sua
realização. Enquanto um lançamento estiver a espera da baixa, ele mostrará um
sinal de interrogação na coluna "Realizado".
Para baixar um lançamento,
selecione-o da lista e clique no botão "Baixar". A janela de baixas, a seguir, será exibida
para que você escolha o tipo de baixa a ser feita.
Caso sua escolha de baixa
seja "Parcialmente", você poderá informar o valor baixado e a data em que
efetivamente a previsão se realizou. Ao clicar no botão "OK", será exibida a
janela abaixo que lhe permitirá decidir o que fazer com o saldo que não foi
baixado.
Caso sua opção seja por
"Criar novo(s( lançamento(s) para baixar o resto futuramente", o resto será
exibido na janela de lançamentos para que você decida se o lança como um único
lançamento ou clica no botão "Parcelar" para criar múltiplos lançamentos em
datas futuras. Ao final da operação, o lançamento original será alterado para
conter o valor e data da parte baixada e o saldo será lançado na forma de uma
ou mais previsões para baixas futuras.
Após baixar um lançamento,
caso você erre na baixa, poderá selecionar o lançamento na lista e clicar no
botão "Remover Baixa".
Se quiser estornar o lançamento,
selecione-o na lista e clique no botão "Estornar".
Para alterar um lançamento,
selecione-o da lista e clique no botão alterar e uma janela se abrirá exibindo
o lançamento no modo de alteração.
Clicando no botão excluir, o
lançamento selecionado será excluído.
É importante lembrar que
qualquer destas operações que sejam feitas serão sempre gravadas no histórico
dos lançamentos afetados onde constará a data e hora da operação, o tipo de
operação e o usuário que a realizou.
Se quiser, você poderá
imprimir a lista dos lançamentos exibidos clicando no botão "Imprimir"
Veja, a seguir, como
visualizar suas contas a pagar e a receber em: Contas a pagar e a receber e não-realizados
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