CashPreview 3.0 - Seu Parceiro Financeiro Inteligente
Programa de controle financeiro CashPreview

Indicado pela prestigiada revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios.

Experimente gratuitamente e sem compromisso. Clique em "Baixar" agora e descubra como podemos otimizar suas finanças. Ou assista a este vídeo de introdução para conhecer os recursos essenciais.

Conheça CashPreview 3.0, o software de controle financeiro objetivo para pequenas e médias empresas.

Com o CashPreview, até mesmo aqueles sem experiência contábil podem facilmente inserir, consultar e atualizar informações financeiras. Nosso suporte atencioso e gratuito ajudará sua equipe a dominar rapidamente o sistema.

No CashPreview, você lidará com ideias simples como as de contas onde o seu patrimônio reside (contas bancárias, caixa, aplicações, etc) e dos motivos para pagamentos e recebimentos, ou seja, os tipos de despesas e receitas comuns ao seu negócio.

Com base nas datas previstas para suas transações, o sistema projetará seus saldos futuros. Isso lhe permitirá acompanhar a evolução das contas no período desejado ao gerar relatórios por uma ampla variedade de critérios. Faça o download agora e assista ao vídeo de introdução.

Recursos Básicos do CashPreview:

  • Funcionamento em rede local com múltiplos usuários simultâneos compartilhando os mesmos dados sem necessidade de ter mais que uma licença.

  • Projeção de Saldos: O CashPreview prevê suas futuras alterações de saldo com base em seus lançamentos e datas de vencimento ou realização.

  • Relatórios e Gráficos Poderosos: Tenha visões detalhadas com uma variedade de relatórios baseando-se em datas de previsão ou de referência por conta de capital, tipo de despesa / receita, cliente / fornecedor, centro de custo / lucro incluindo balanços, fluxo de caixa, movimentações e muito mais.

  • Segurança Avançada: Proteja seus dados com senhas e gerencie permissões detalhadas de acesso para sua equipe a nível de contas.

  • Multi-Empresa: Controle as finanças de várias empresas ou contas pessoais com facilidade escolhendo em qual delas operar sem precisar sair do programa.

  • Acompanhamento das Realizações: Visualize pagamentos e recebimentos vencidos diariamente e tome a decisão sobre como baixá-los, se realizados totalmente, parcialmente ou não realizados.

  • Controle Detalhado: Feche períodos financeiros com precisão e crie orçamentos por centros de custo/lucro ou tipos de receita/despesa para diferentes períodos acompanhados por data de realização ou por data de referência.

  • Componente que pode ser usado para comunicação com outros programas que queiram enviar informações ao CashPreview.

  • Histórico das operações mostrando quem fez, o que e quando.

  • Clique aqui para uma visão mais detalhada dos recursos do programa.

Baixando os pagamentos/recebimentos vencidos

Diariamente, você poderá visualizar o que está vencendo ou já está vencido e tomar as providências que julgar necessárias. Poderá dar baixa de realizado, baixar como não realizado, aguardar por uma definição deixando o lançamento pendente para baixa, ou mesmo fazer uma baixa parcial e lançar o saldo restante para uma data adiante. Também poderá excluir ou estornar o lançamento.

O programa oferece sempre para cada tipo de relatório o máximo de critérios possível num só lugar, assim você pode fazer a melhor filtragem e encontrar o que realmente lhe interessa com o mínimo de esforço.

Segurança

Suas informações poderão ser protegidas por meio de senhas dadas somente às pessoas autorizadas e você poderá instalar o programa numa rede local de computadores para que várias pessoas possam trabalhar compartilhando os dados da empresa.

No caso de precisar gerenciar as finanças de mais de uma empresa ou fazer o controle de contas pessoais de diferentes pessoas, você poderá criar arquivos de dados independentes e decidir em qual deles entrar na tela inicial do programa. Não há limites para o número de arquivos que você pode criar. Em cada arquivo, você poderá ter contas de usuários diferentes de modo que apenas os usuários autorizados poderão acessá-lo.

Além dos relatórios que o programa lhe oferece, você também poderá criar consultas para ir além deles, pois o CashPreview aceita consultas feitas na linguagem SQL, universalmente usada para acessar bancos de dados. No arquivo de ajuda do CashPreview, você encontrará um tópico explicando o básico desta linguagem e como usá-la dentro do programa para gerar novas consultas.

Agora, com o novo gerador de relatórios, você poderá criar relatórios instantâneos com liberdade total para extrair dos lançamentos as informações que bem quiser e filtrá-las de uma forma mais exata ainda.

Os cadastros básicos do CashPreview são:

  • contas de capital (bancos, caixa, cartões, etc.)
  • tipos de receitas/despesas (vendas de produtos/serviços, folha de pagamento, manutenção, insumos para a produção, etc.)
  • centros de custo/lucro (departamentos, seções, equipamentos; alternativamente, podem ser usados para cadastrar nomes de produtos, serviços, projetos, processos, representantes)
  • clientes/fornecedores

Com estes cadastros, você poderá lançar suas previsões de pagamentos e recebimentos. Você terá relatórios de controle filtrando por conta de capital, por tipo de receita/despesa, centro de custo/lucro e cliente/fornecedor para qualquer período. Terá como avaliar as possibilidades de novos empreendimentos e também como identificar, pelo fluxo de caixa, o início de um período positivo ou negativo para as suas finanças em detalhes.

Contas a pagar e contas a receber

No cadastro das contas de capital (ou de patrimônio), você cria as contas por onde o seu capital disponível circula (bancos, cartões, caixa, etc) e também contas de uso genérico como "Contas a receber" e "Contas a pagar" que você usa para armazenar créditos e débitos futuros. No cadastro dos tipos de receitas e despesas você cria as contas relativas aos gastos e recebimentos comuns ao seu ramo de atividade. Servem para indicar os tipos de movimentações do capital circulante pelas contas de capital.

Completados estes cadastros básicos, você já poderá iniciar os lançamentos das suas previsões de entradas e saídas nas contas de capital escolhendo o tipo de receita ou despesa.

Clientes e fornecedores / Centros de custo e lucro

Além dos cadastros básicos citados acima, você ainda poderá cadastrar clientes e fornecedores e centros de custo/lucro. Estas informações opcionalmente poderão ser usadas no ato de fazer lançamentos de modo a tornar possível a extração de relatórios de gastos e recebimentos com base também nestes dados.

O cadastro de clientes e fornecedores oferece meios de controlar também o relacionamento com estes agentes mediante um histórico de comentários de relacionamento com eles e o cadastro de pessoas de contato nos clientes e fornecedores.

Fluxo de caixa, balanços, extratos e movimentações financeiras

Após fazer os lançamentos, você poderá ver tanto as projeções nos seus saldos do que ainda há por realizar como também ver o passado do que já se realizou para entender sua situação presente. Isto por meio de relatórios de balanços, extratos, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, pesquisas de saldos, movimentações financeiras e gráficos emitidos segundo múltiplas combinações de critérios.

Controle das baixas totais e parciais

O CashPreview lhe dá possibilidade de baixar os lançamentos das previsões como realizadas ou não-realizadas. Se uma previsão for informada como não-realizada, o CashPreview desconta o seu valor dos saldos afetados pela previsão.

Multi-empresa

Com o CashPreview, você pode controlar as finanças de diferentes empresas ou pessoas. Isto é feito com os dados separados em diferentes arquivos que você protege com senhas individuais e escolhe qual abrir já no início de uma sessão de uso do programa. Você poderá alternar de um arquivo para outro sem sair do sistema.

Controle detalhado de fechamento de períodos

Para evitar que intencional ou acidentalmente por erro de digitação um funcionário lance movimentações em período já completamente fechado, você poderá fechar o período permitindo apenas algumas operações no que já foi lançado nele como baixas de realização verificando apenas as datas de vencimento. Desta forma, lançamentos com data de referência no período, mas com vencimento para data adiante dele poderão ser baixados quando realizados na data de vencimento, mas não alterados.

Orçamentos

Você poderá criar documentos de orçamento que, ao serem abertos como relatórios, mostrarão numérica e graficamente o que já foi lançado e o que já se realizou do valor previsto. Isto por tipos de receita/despesa ou por centros de custo/lucro. O período dos orçamentos pode ser considerado tanto como período de realização ou de referência (competência) dos lançamentos. Usando orçamentos, você poderá comparar o previsto com o realizado ao final do período.

Uso em rede

CashPreview lhe dá também a possibilidade de executar o sistema em rede local com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação no programa, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas ao nível de cada conta de capital ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e consultas, e a outras apenas para fazer consultas.

Janelas com informações sincronizadas

As janelas do CashPreview seguem um modelo simples e fácil de usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes informações ao mesmo tempo. Quando você modifica uma informação em uma janela, ao ativar qualquer outra janela que tenha suas informações afetadas pela modificação, ela se atualizará automaticamente.

Pesquisas de lançamentos com múltiplos critérios combinados

Uma das vantagens do CashPreview sobre os seus concorrentes é que o usuário pode combinar vários critérios para suas pesquisas em uma única janela, dando-lhe mais praticidade para obter informações do que naqueles programas que exigem intermináveis buscas para chegar ao que se quer. E para usar o CashPreview, você também não precisa ter conhecimentos de contabilidade, pois tudo é muito intuitivo, fácil de ser aprendido e voltado para quem deseja gerenciar as finanças e não fazer escrituração contábil.

Programa extensível

Além dos relatórios existentes no sistema, você ou um programador a seu serviço pode criar novas consultas aos dados usando a linguagem de consultas SQL. Algumas consultas de exemplo e bastante úteis são instaladas junto com o CashPreview e o resultado destas consultas pode ser exportado para o Excel. No arquivo de ajuda do CashPreview, há um tópico que o instrui sobre como usar a linguagem SQL.

Outro recurso incomum do CashPreview é um componente que pode ser usado por outros programas que queiram enviar informações para o banco de dados do CashPreview ou mesmo extrair informações para geração de novos relatórios e gráficos. Desta forma, você não fica dependendo do fabricante do programa para ajustá-lo à alguma nova necessidade que surja.

Chega de planilhas financeiras no Excel

Muito melhor que uma planilha financeira feita no Excel, o CashPreview é um software de planejamento financeiro extensamente documentado, o que lhe dá todas as condições de aprender a operá-lo com segurança e até mesmo penetrar em detalhes sobre o modelo do seu banco de dados caso seja um desenvolvedor encarregado de estendê-lo. Temos um suporte gratuito no horário comercial para tirar suas dúvidas sobre o uso do programa pelo Whatsapp +55 (11) 95350-1917 ou pelo e-mail codelines@codelines.com.br .

Baixe já a versão shareware do CashPreview (BAIXAR) e conheça gratuitamente esta sistema que lhe dará segurança e agilidade nas decisões sobre suas contas a pagar e a receber.

Sucesso Comprovado

O CashPreview vem sendo usado com sucesso como controle financeiro para escritórios de advocacia, escritórios de engenharia e arquitetura, imobiliárias, hotéis, pousadas, escolas, consultórios médicos, dentários, clínicas em geral, escritórios de consultoria, oficinas, buffets, profissionais autônomos e muito mais.

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