CashPreview 3.0: controle financeiro para pequenos e médios negócios.
Controle suas contas a pagar e a receber com segurança usando CashPreview 3.0. Agora, com novos recursos grátis. Clique aqui para fazer o download e testá-lo gratuitamente.

Se você quer praticidade e segurança, coisa que controles financeiros burocráticos e planilhas do Excel não podem lhe dar, conheça aqui o gerenciador financeiro CashPreview 3.0. Com ele você terá rapidez e total controle das suas contas a receber e a pagar.

No CashPreview, mesmo sem possuir conhecimentos de contabilidade, você organiza suas informações e as consulta segundo uma variedade de critérios combinados podendo examinar o passado, o presente e o futuro das suas contas.

Seus dados poderão ser protegidos por meio de senhas dadas somente às pessoas autorizadas e você poderá instalar o programa numa rede de computadores para que várias pessoas possam trabalhar acessando os dados da empresa simultaneamente.

No caso de precisar trabalhar com dados de mais de uma empresa ou mesmo controles pessoais de diferentes pessoas, você poderá criar arquivos de dados independentes e decidir em qual deles entrar na tela inicial do programa. Não há limites para o número de arquivos que você pode criar. Em cada arquivo, você poderá ter contas de usuários diferentes de modo que apenas os usuários autorizados poderão acessá-lo.

Além dos relatórios que o programa lhe oferece, você também poderá criar consultas para ir além deles, pois o CashPreview aceita consultas feitas na linguagem SQL, universalmente usada para acessar bancos de dados. No arquivo de ajuda do CashPreview, você encontrará um tópico explicando o básico desta linguagem e como usá-la dentro do programa para gerar novas consultas.

Os cadastros básicos do CashPreview são:

  • contas de capital (bancos, caixa, cartões, etc.)

  • tipos de receitas/despesas (vendas de produtos/serviços, folha de pagamento, manutenção, insumos para a produção, etc.)

  • centros de custo/lucro (departamentos, seções, equipamentos)

  • clientes/fornecedores

Usando estes cadastros, você poderá lançar suas previsões de pagamentos e recebimentos informando a conta de capital, o tipo de receita/despesa e, opcionalmente, o centro de custo/lucro e o cliente/fornecedor a que se refere a movimentação. Com isto, você poderá gerar relatórios de controle filtrando por conta de capital, por tipo de receita/despesa, centro de custo/lucro e cliente/fornecedor para qualquer período. Terá como avaliar as possibilidades de novos empreendimentos e também como identificar, pelo fluxo de caixa, o início de um período positivo ou negativo para as suas finanças em detalhes.

Veja a seguir uma lista dos recursos do CashPreview.

  • Múltiplos bancos de dados (multi-empresas)
  • Funcionamento em rede com múltiplos usuários simultâneos
  • Fluxo de caixa analítico e sintético
  • Relatórios por período de competência ou de realização
  • Contas a pagar e a receber
  • Contas a pagar e a receber por cliente/fornecedor
  • Movimentações agrupadas por receitas/despesas
  • Movimentações por receitas/despesas com subtotais por centro de custo/lucro
  • Resumos de movimentações por receitas/despesas
  • Movimentações por centros de custo/lucro com subtotais por receitas/despesas
  • Resumos de movimentações por centros de custo/lucro
  • Movimentações agrupadas por cliente/fornecedor
  • Movimentações agrupadas por centros de custo/lucro
  • Balanços de centros de custo/lucro
  • Balanços de contas de capital
  • Balanços de receitas/despesas
  • Balanços de clientes/fornecedores
  • Gráficos de pizza e colunas para balanços e movimentações incluindo classificação ABC para receitas/despesas e centros de custo/lucro
  • Criação de diferentes orçamentos por centros de custo e lucro ou receitas e despesas
  • Extratos de centros de custo/lucro
  • Extratos de clientes/fornecedores
  • Extratos de contas de capital
  • Extratos de receitas/despesas
  • Gráfico do contas a pagar e a receber
  • Gráfico do fluxo de caixa
  • Gráficos de balanços
  • Gráficos de balanços comparados mês a mês
  • Previsões de saldos de contas de capital e saldo instantâneo para o momento atual
  • Emissão de recibos na janela de lançamentos
  • Exportação da maioria dos relatórios para o Excel
  • Previsões de saldos de centros de custo/lucro
  • Previsões de saldos em receitas/despesas
  • Previsões de saldos de clientes/fornecedores
  • Pesquisa de lançamentos pela data em que foram feitos
  • Importação de plano de contas de outro arquivo do CashPreview
  • Aceita consultas SQL parametrizadas e do tipo união exportáveis para o Excel
  • Agendamento de cópias de segurança
  • Gravação de cópias de segurança em cd, pen drive ou pasta na rede
  • Exportação do banco de dados
  • Baixas parciais de realizações
  • Lançamentos parcelados
  • Lançamentos com repetições
  • Lançamentos de transferências entre contas de capital
  • Alterações livres em lançamentos já feitos
  • Estornos de lançamentos
  • Exclusões de lançamentos
  • Controle de permissões de usuários a nível de conta de capital
  • Controle de permissões de usuários a nível de receita/despesa
  • Histórico das operações mostrando quem fez, o quê e quando
  • Avisos de saldo negativo ao fazer lançamento
  • Componente que pode ser usado para comunicação com outros programas
  • Cadastro de contas de capital
  • Cadastro de receitas/despesas com opção para históricos padrões
  • Cadastro de clientes e fornecedores, sejam pessoas físicas ou jurídicas
  • Cadastro de centros de custo
  • Possibilidade de dividir o banco de dados por períodos
  • Todo o banco de dados documentado na ajuda do programa
  • Possibilidade de criar extensões com programação externa

No cadastro das contas de capital (ou de patrimônio), você cria as contas onde o seu capital disponível reside (bancos, cartões, caixa, etc) e também contas de uso genérico como "Contas a receber" e "Contas a pagar" que você usa para armazenar créditos e débitos futuros. No cadastro dos tipos de receitas e despesas você cria as contas relativas aos gastos e recebimentos comuns ao seu ramo de atividade. Servem para indicar os tipos de movimentações do capital circulante pelas contas de capital.

Feitos os cadastros acima, você já poderá iniciar os lançamentos das suas previsões de entradas e saídas nas contas de capital escolhendo o tipo de receita ou despesa.

Além dos cadastros já citados, você ainda poderá cadastrar clientes e fornecedores e centros de custo/lucro. Estas informações opcionalmente poderão ser usadas no ato de fazer lançamentos de modo a tornar possível a extração de relatórios de gastos e recebimentos com base também nestes dados.

Uma vez feitos os lançamentos, você poderá ver tanto as projeções nos seus saldos do que ainda há por realizar como também ver o passado do que já se realizou para entender sua situação presente. Isto por meio de relatórios de balanços, extratos, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, pesquisas de saldos, movimentações financeiras e gráficos emitidos segundo múltiplas combinações de critérios.

Após ter feito seus lançamentos, o CashPreview lhe oferece a possibilidade de baixar as previsões como realizadas ou não. Se uma previsão for informada como não realizada, o CashPreview desconta o seu valor dos saldos afetados pela previsão.

Com o CashPreview, você pode controlar as finanças de diferentes empresas ou pessoas. Isto é feito com os dados separados em diferentes arquivos que você protege com senhas individuais e escolhe qual abrir já no início de uma sessão de uso do programa. Você poderá alternar de um arquivo para outro sem sair do sistema.

Você poderá criar documentos de orçamento que, ao serem abertos como relatórios, mostrarão numérica e graficamente o que já foi lançado e o que já se realizou do valor previsto. Isto por tipos de receita/despesa ou por centros de custo/lucro. O período dos orçamentos pode ser considerado tanto como período de realização ou de referência (competência) dos lançamentos.

CashPreview lhe dá também a possibilidade de executar o sistema em rede com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação no software, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas ao nível de cada conta de capital ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e consultas, e a outras apenas para fazer consultas.

As janelas do CashPreview seguem um modelo simples e fácil de usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes informações ao mesmo tempo. Quando você modifica uma informação em uma janela, ao ativar qualquer outra janela que tenha suas informações afetadas pela modificação, ela se atualizará automaticamente.

Uma das vantagens do CashPreview sobre os seus concorrentes é que o usuário pode combinar vários critérios para suas pesquisas em uma única janela, dando-lhe mais praticidade para obter informações do que naqueles programas que exigem intermináveis buscas para chegar ao que se quer. E para usar o CashPreview, você também não precisa ter conhecimentos de contabilidade, pois tudo é muito intuitivo, fácil de ser aprendido e voltado para quem deseja gerenciar as finanças e não fazer escrituração contábil.

Além dos relatórios existentes no sistema, você ou um programador a seu serviço pode criar novas consultas aos dados usando a linguagem de consultas SQL. Algumas consultas de exemplo e bastante úteis são instaladas junto com o CashPreview e o resultado destas consultas pode ser exportado para o Excel. No arquivo de ajuda do CashPreview, há um tópico que o instrui sobre como usar a linguagem SQL.

Outro recurso incomum do CashPreview é um componente que pode ser usado por outros programas que queiram enviar informações para o banco de dados do CashPreview ou mesmo extrair informações para geração de novos relatórios e gráficos. Desta forma, você não fica dependendo do fabricante do software para ajustá-lo à alguma nova necessidade que surja.

Muito melhor que uma simples planilha financeira, o CashPreview é um sistema de planejamento financeiro extensamente documentado, o que lhe dá todas as condições de aprender a operá-lo com segurança e até mesmo penetrar em detalhes sobre o modelo do seu banco de dados caso seja um desenvolvedor encarregado de estendê-lo. Temos um suporte gratuito no horário comercial para tirar suas dúvidas sobre o uso do programa pelos telefones (11) 2614-0979, (11) 3284-3713, pelo celular TIM (11) 98709-7858 ou pelo e-mail codelines@codelines.com.br .

Baixe já a versão shareware do CashPreview e conheça gratuitamente esta ferramenta que lhe dará segurança e agilidade nas decisões.

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