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CashPreview : obtenha o máximo do seu dinheiro visualizando o passado e o futuro dos seus compromissos

(indicado pelo site UOL - PCWorld e pela revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios Jan/07)

    CashPreview é o controle financeiro  onde você informa suas previsões de entradas ou saídas fornecendo a conta de origem ou destino do capital, o tipo de receita/despesa, o cliente ou fornecedor (opcional) e um centro de custo ou lucro (opcional). Feito isto, você poderá extrair relatórios com o cruzamento destas informações mediante uma grande variedade de critérios.

   Com até oito níveis, os cadastros do CashPreview lhe permitem classificar seus tipos de movimentações e contas de modo bastante minucioso. À medida que são feitos os lançamentos nos subniveis, os níveis superiores vão tendo seus saldos também atualizados.

    O CashPreview é fornecido em duas versões: 2.0 e 3.0. A versão 2.0 cumpre bem o papel de organizar finanças domésticas, mas se você precisa de um cadastro de clientes e fornecedores e também de um cadastro de centros de custo/lucro, a versão 3.0 é a mais indicada. Veja abaixo um quadro comparativo das duas versões e dos recursos do CashPreview:

Recurso

Versão 3.0

Versão 2.0

 Múltiplos bancos de dados (multi-empresa) Tem Tem
 Relatórios por regime de competência Tem Não tem
 Múltiplos usuários Tem Tem
 Cadastro de contas de capital

Tem

Tem
 Cadastro de receitas/despesas Tem Tem
 Cadastro de clientes e fornecedores Tem Não tem
 Cadastro de centros de custo Tem Não tem
 Extratos de contas de capital Tem Tem
 Extratos de receitas/despesas Tem Tem
 Extratos de centros de custo/lucro Tem Não tem
 Extratos de clientes/fornecedores Tem Não tem
 Fluxo de caixa Tem Tem
 Gráfico do fluxo de caixa Tem Tem
 Contas a pagar e a receber Tem Tem
 Gráfico do contas a pagar e a receber Tem Tem
 Contas a pagar e a receber por cliente/fornecedor Tem Não tem
 Balanços de contas de capital Tem Tem
 Balanços de receitas/despesas Tem Tem
 Balanços de centros de custo/lucro Tem Não tem
 Balanços de clientes/fornecedores Tem Não tem
 Gráficos dos balanços Tem Não tem
 Previsões de saldos de contas de capital Tem Tem
 Previsões de saldos em receitas/despesas Tem Tem
 Previsões de saldos de clientes/fornecedores Tem Não tem
 Previsões de saldos de centros de custo/lucro Tem Não tem
 Movimentações agrupadas por cliente/fornecedor Tem Não tem
 Movimentações agrupadas por centros de custo/lucro Tem Não tem
 Exportação de extratos para o Excel Tem Tem
 Importação de plano de contas Tem Tem
 Cópia do banco de dados sem proteção de senha Tem Tem
 Funcionamento em rede Tem Tem
 Permissões de usuários a nível de conta Tem Tem
 Permissões de usuários a nível de receita/despesa Tem Tem
 Baixas parciais de realizações Tem Tem
 Lançamentos parcelados Tem Tem
 Lançamentos com repetições Tem Tem
 Lançamentos de transferências Tem Tem
 Alterações livres em lançamentos já feitos Tem Tem
 Estornos de lançamentos Tem Tem
 Exclusões de lançamentos Tem Tem
 Histórico das operações Tem Tem
 Componente para comunicação com outros programas Tem Não tem
 Exibição aperfeiçoada dos relatórios na tela Tem Não tem

    Após ter feito seus lançamentos, o CashPreview lhe oferece a possibilidade de baixar as previsões como realizadas ou não. Se uma previsão for informada como não realizada, o CashPreview desconta o seu valor dos saldos afetados pela previsão.  

    Com o CashPreview, você pode controlar as finanças de diferentes empresas ou pessoas. Isto é feito com os dados separados em diferentes arquivos que você protege com senhas individuais e escolhe qual abrir já no início de uma sessão de uso do programa. Você poderá alternar de um arquivo para outro sem sair do CashPreview.

    CashPreview lhe dá também a possibilidade de executá-lo em rede com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação no sistema, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas ao nível de cada conta de capital ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e consultas, e a outras apenas para fazer consultas.

    As janelas do CashPreview são bastante simples e fáceis de usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes informações ao mesmo tempo. Quando você modifica uma informação em uma janela, ao ativar qualquer outra janela que tenha suas informações afetadas pela modificação, ela se atualizará automaticamente.

    Uma das vantagens do CashPreview sobre os seus concorrentes é que o usuário pode combinar vários critérios para suas pesquisas em uma única janela.  Isto graças a um trabalho complexo e difícil de programação que você não verá na maioria dos programas concorrentes do CashPreview.

Outro recurso incomum do CashPreview é um componente que pode ser usado por outros programas que queiram enviar informações para o banco de dados do CashPreview ou mesmo extrair informações para geração de novos relatórios e gráficos. Desta forma, você não fica dependendo do fabricante do programa para ajustá-lo à alguma nova necessidade que surja.

    Baixe já a versão shareware do CashPreview e conheça gratuitamente esta ferramenta que lhe dará segurança e agilidade nas decisões.

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