Pesquisando extratos A pesquisa de extratos lhe
permite ver os lançamentos de previsões para qualquer período, tanto presente,
passado ou futuro. Assim sendo, adicionamos à janela que exibe os extratos os
mesmos botões da janela de pendências que lhe permitem alterar, excluir,
estornar e baixar os lançamentos exibidos no extrato. Basta selecionar um
lançamento na grade de exibição e clicar no botão da operação desejada na parte
de baixo da janela do extrato. Você poderá pesquisar os
extratos dos lançamentos segundo uma variedade de critérios. O primeiro
critério deve ser o tipo de extrato. Clicando no menu “Relatórios”, você terá
uma variedade de extratos. No caso de o extrato visar os tipos de receitas e
despesas, você deve clicar no menu “Relatórios” e, a seguir, em “Extratos de
Lançamentos Por Receitas e Despesas”. Você será apresentado, então, à
janela de opções de pesquisa. Veja abaixo a janela de opções para o caso de
você selecionar a pesquisa de extratos por receitas e despesas.
Nesta janela, você poderá
configurar o modo como será feita a sua pesquisa dos extratos. As contas serão
exibidas na árvore e você poderá selecioná-las clicando sobre elas para que
apareça o sinal de seleção no seu ícone como se vê no item “Despesas” na janela
acima. Caso não selecione nenhuma, o sistema entenderá que você quer que sejam
listados os lançamentos de todas as contas no período informado. Você poderá
optar por exibir ou não as sub-contas das contas selecionadas, direcionar a
pesquisa apenas para os lançamentos baixados como não-realizados, evitar de
listar estornos e baixados como não-realizados. Exibindo apenas os
não-realizados, você poderá saber quais as receitas ou despesas previstas que
não se confirmaram para que tome as providências que necessitar de serem
tomadas. Caso queira pesquisar os lançamentos que contenham determinado texto
no histórico, você poderá informar o texto na caixa de texto “Somente os
lançamentos que tenham a expressão abaixo no histórico:”. Informe a data
inicial e final do período a ser pesquisado e clique no botão “OK” para abrir a
janela de extratos. Veja esta janela abaixo.
Acima você vê um exemplo de
extrato de receitas e despesas. No alto da janela você tem a informação do
saldo global anterior ao período pesquisado. O saldo global é o saldo computado
somando-se o saldo de todas as contas de manutenção de capital. A informação do
saldo global só é exibida para usuários do tipo administrador. Nesta tela, os
valores negativos (saídas) são representados entre parênteses. À medida que você faz
lançamentos, os diferentes saldos mantidos pelo sistema vão sendo alterados. No
exemplo acima, a pesquisa de extrato foi feita para os tipos de receitas e
despesas, por esta razão a coluna de saldos apresentada ao lado da coluna
“Saldo Global” é a “Saldo Rec/Desp”. Caso a consulta fosse para os extratos de
contas de manutenção de capital, o título da coluna seria “Saldo Conta”. As
colunas “Saldo Global” e “Saldo Rec/Desp” apresentam, respectivamente, o saldo
global e o saldo do tipo de receita ou despesa após o lançamento. A coluna
“Saldo Global” só é apresentada para usuários do tipo administrador. Nesta
janela você também pode estornar, excluir, alterar, baixar e remover a baixa
dos lançamentos. No caso de fazer qualquer
alteração em outra janela que afete os dados exibidos na janela de extratos,
ela será atualizada automaticamente ao ganhar o foco, mas você poderá comandar
a atualização da pesquisa para que os dados reflitam as mudanças no banco de
dados a qualquer momento clicando no botão “Atualizar Pesquisa”. Caso queira imprimir o
conteúdo exibido, clique no botão “Imprimir” para que o relatório seja
gerado e enviado para a impressora. Vale lembrar aqui que o
saldo das contas de manutenção de capital, das receitas e despesas e dos centros
de custo/lucro são afetados pelos lançamentos feitos nas suas subcontas.
Portanto, não estranhe se você vir, por exemplo, após um lançamento na conta
“Despesas Domésticas” o saldo de - R$ 200,00 e, algumas linhas abaixo, vir o
saldo de - R$ 400,00 após um lançamento de apenas - R$ 100,00. Isto ocorrerá
se, entre os dois lançamentos, você tiver um total de lançamentos de - R$
100,00 nas subcontas da conta “Despesas Domésticas”. Caso queira ver os
históricos de um lançamento exibido na janela acima, basta clicar com o botão
direito do mouse sobre o lançamento que o menu “Ver históricos do lançamento”
será exibido. Ao clicar no menu, a janela de históricos se abrirá mostrando
todas as operações feitas sobre o lançamento desde a sua inclusão. Veja, a seguir, como
visualizar o seu fluxo de caixa num período determinado em:
|
