Pesquisando balanços Os balanços representam o
total movimentado em um determinado período.
Para pesquisar os balanços, clique no menu “Relatórios” e, a seguir, em
um dos relatórios de balanços desejado. Veja abaixo um exemplo da janela de
opções de pesquisa de balanços para receitas e despesas.
Se você desejar saber qual o
montante, por exemplo, de gastos realizados com um tipo de despesa, poderá
selecionar a conta da despesa na janela acima e solicitar seu balanço no
período que lhe interessar. Quando uma conta possuir subcontas, você poderá
escolher se quer que o balanço desconsidere o movimento nas subcontas para
saber apenas o montante dos lançamentos feitos na conta. Você também poderá
escolher que o balanço exiba apenas o total das previsões baixadas como não
realizadas, ou o contrário, apenas os baixados como realizados. Caso queira que
o balanço se limite aos lançamentos que contenham uma certa expressão no
histórico, também poderá informar a expressão em “Somente os que tenham a
expressão abaixo no histórico”. Nas opções "Por data de referência" e
"Por data de realização", você informa que tipo de data informada nos
lançamentos deve ser considerada para selecionar os lançamentos que pertencem
ao período coberto pela data inicial e final. Em “Data Inicial” e “Data Final”,
você informa o início e o fim do período a ser considerado no balanço. Uma vez feitas as suas
opções, clique no botão “OK” para ver surgir a tela de balanços conforme
exemplificada abaixo.
Caso você clique com o botão
direito sobre uma conta, um menu lhe será exibido permitindo que você opte por
ver o balanço de todos os lançamentos feitos no tipo de receita/despesa em cada
conta de capital. O inverso pode ser obtido se a janela de balanços for a de
contas de capital, ou seja, clicando com o botão direito do mouse sobre uma
conta de capital na janela de balanços, você poderá ver o balanço de receitas e
despesas lançados na conta. Além da forma exibida acima,
você também poderá ter uma visão gráfica dos balanços. Para isto, clique no
menu "Relatórios" e escolha a opção "Gráficos de balanços"
para gerar os balanços em modo gráfico. Veja abaixo um exemplo de gráfico de
balanço de contas de capital:
Na figura acima, você tem
barras verdes e vermelhas indicando, respectivamente, valores positivos e
negativos para cada conta no período considerado. As barras quadriculadas em
azul e vermelho indicam, respectivamente, valores positivos e negativos para o
balanço das subcontas da conta mostrada na linha. Os valores são mostrados em
negrito para indicarem o valor do balanço na conta e não-negritados para
indicar o valor do balanço das subcontas. Veja a seguir, como examinar movimentações agrupadas por clientes e fornecedores em: Examinando movimentações por clientes e fornecedores
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