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CashPreview : cuide bem do seu dinheiro (e agora, com mais recursos grátis!)

(indicado pelo site UOL - PCWorld e pela revista Pequenas Empresas Grandes Negócios Jan/07 )

   CashPreview é o controle financeiro multi-usuários simples e direto tanto para o controle de uma ou mais empresas como para  organizar suas finanças domésticas.

   No CashPreview você tem o cadastro das contas onde seu capital reside (bancos, cartões, caixa, etc) e também o cadastro dos tipos de gastos e recebimentos comuns ao seu ramo de atividade. Usando estes cadastros, você já poderá iniciar os lançamentos das suas previsões de entradas e saídas das contas de capital escolhendo o tipo de receita ou despesa envolvida.

   Além dos cadastros já citados, você ainda poderá cadastrar clientes e fornecedores e centros de custo/lucro. Estas informações opcionalmente poderão ser usadas no ato de fazer lançamentos de modo a tornar possível a extração de relatórios de gastos e recebimentos com base também nestes dados.

   Uma vez feitos os lançamentos, você poderá ver tanto as projeções nos seus saldos do que ainda há por realizar como também ver o passado do que já se realizou para entender sua situação presente. Isto numa grande variedade de relatórios e gráficos emitidos segundo múltiplas combinações de critérios.

   Veja abaixo um quadro dos recursos do CashPreview:

Recursos

 Múltiplos bancos de dados (multi-empresa)
 Relatórios por período de competência ou de realização
 Múltiplos usuários 
 Criação de múltiplos orçamentos
 Cadastro de contas de capital
 Cadastro de receitas/despesas com opção para históricos padrões
 Cadastro de clientes e fornecedores
 Cadastro de centros de custo
 Extratos de contas de capital
 Extratos de receitas/despesas
 Extratos de centros de custo/lucro
 Extratos de clientes/fornecedores
 Fluxo de caixa
 Gráfico do fluxo de caixa
 Contas a pagar e a receber
 Gráfico do contas a pagar e a receber
 Contas a pagar e a receber por cliente/fornecedor
 Balanços de contas de capital
 Balanços de receitas/despesas
 Balanços de centros de custo/lucro
 Balanços de clientes/fornecedores
 Gráficos de balanços
 Gráficos de balanços comparados mês a mês
 Previsões de saldos de contas de capital
 Previsões de saldos em receitas/despesas
 Previsões de saldos de clientes/fornecedores
 Previsões de saldos de centros de custo/lucro
 Movimentações agrupadas por cliente/fornecedor
 Movimentações agrupadas por centros de custo/lucro
 Exportação de extratos para o Excel
 Importação de plano de contas
 Suporte a consultas SQL
 Agendamento de cópias de segurança
 Gravação de cópias de segurança em cd
 Cópia do banco de dados sem proteção de senha
 Funcionamento em rede
 Permissões de usuários a nível de conta
 Permissões de usuários a nível de receita/despesa
 Baixas parciais de realizações
 Lançamentos parcelados
 Lançamentos com repetições
 Lançamentos de transferências
 Alterações livres em lançamentos já feitos
 Estornos de lançamentos
 Exclusões de lançamentos
 Histórico das operações
 Exibição aperfeiçoada dos relatórios na tela
 Alertas de saldo negativo ao fazer lançamento
 Componente para comunicação com outros programas

    Para baixar o CashPreview e experimentá-lo gratuitamente, clique aqui .

    Após ter feito seus lançamentos, o CashPreview lhe oferece a possibilidade de baixar as previsões como realizadas ou não. Se uma previsão for informada como não realizada, o CashPreview desconta o seu valor dos saldos afetados pela previsão.  

    Com o CashPreview, você pode controlar as finanças de diferentes empresas ou pessoas. Isto é feito com os dados separados em diferentes arquivos que você protege com senhas individuais e escolhe qual abrir já no início de uma sessão de uso do programa. Você poderá alternar de um arquivo para outro sem sair do sistema.

    Você poderá criar documentos de orçamento que, ao serem abertos como relatórios, mostrarão numérica e graficamente o que já foi lançado e o que já se realizou do valor previsto. Isto por tipos de receita/despesa ou por centros de custo/lucro. O período dos orçamentos pode ser considerado tanto como período de realização ou de referência (competência) dos lançamentos.

    CashPreview lhe dá também a possibilidade de executar o sistema em rede com múltiplos usuários. Há dois tipos de usuários: administradores e comuns. Os usuários administradores têm permissões para todo tipo de operação no software, mas os usuários comuns podem ser criados com permissões restritas ao nível de cada conta de capital ou tipo de receita/despesa. Assim, você poderá ter usuários com acesso a determinadas contas para fazer lançamentos, baixas e consultas, e a outras apenas para fazer consultas.

    As janelas do CashPreview são bastante simples e fáceis de usar, oferecendo-lhe a comodidade de poder abrir tantas janelas de pesquisa quantas você queira. Desta forma, você pode visualizar e comparar diferentes informações ao mesmo tempo. Quando você modifica uma informação em uma janela, ao ativar qualquer outra janela que tenha suas informações afetadas pela modificação, ela se atualizará automaticamente.

    Uma das vantagens do CashPreview sobre os seus concorrentes é que o usuário pode combinar vários critérios para suas pesquisas em uma única janela.  Isto graças a um trabalho complexo e difícil de programação que você não verá na maioria dos programas concorrentes do CashPreview.

    Outro recurso incomum do CashPreview é um componente que pode ser usado por outros programas que queiram enviar informações para o banco de dados do CashPreview ou mesmo extrair informações para geração de novos relatórios e gráficos. Desta forma, você não fica dependendo do fabricante do software para ajustá-lo à alguma nova necessidade que surja.

    O CashPreview é um sistema gerenciador financeiro extensamente documentado, o que lhe dá todas as condições de aprender a operá-lo com segurança e até mesmo penetrar em detalhes sobre a estrutura do seu banco de dados caso seja um desenvolvedor encarregado de estendê-lo. Temos um suporte gratuito no horário comercial para tirar suas dúvidas no telefone (11) 3284-3713 ou pelo e-mail codelines@codelines.com.br .

    Baixe já a versão shareware do CashPreview e conheça gratuitamente esta ferramenta que lhe dará segurança e agilidade nas decisões.

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